Kancelária 1. kontaktu a občianskych záležitostí
Asistent úradu:
Odborní referenti:
Mgr. Stanislava Pitoňáková
kancelária prvého kontaktu
055 / 789 06 10
Monika Hegyiová
osvedčovanie
055 / 789 06 15
monika.hegyiova@mckvp.sk
Jarmila Kiriľáková
evidencia obyvateľstva
055 / 789 06 18
Mgr. Michaela Čontošfalská
sociálne oddelenie
055 / 789 06 19
Administratívne úlohy
- Zabezpečuje denný príjem a odosielanie všetkých písomností a zásielok v kontakte so Slovenskou poštou.
- Zabezpečuje evidovanie a rozdeľovanie došlej pošty podľa registratúrneho poriadku v elektronickom systéme.
- Zabezpečuje e-government so subjektami, ktoré podliehajú zákonu o e-governmente.
- V spolupráci s oddeleniami zabezpečuje vybavenie podnetov, ktoré prídu prostredníctvom portálu „odkazprestarostu“.
- Koordinovanie spolupráce medzi oddeleniami úradu, sledovanie dodržiavania termínov úloh oddelení.
- Sprostredkovanie telefonického e-mailového kontaktu s organizačnými zložkami úradu.
- Vedie evidenciu dochádzky zamestnancov úradu a aktivačných pracovníkov.
- Zasiela 2x mesačne v termíne nevybavené spisy a záznamy z IS úradu MČ.
- Oboznamuje vedúcich oddelení, prednostu a starostu s vývojom v termíne nevybavených spisov a záznamov.
- Vypracúva zoznam spisov odovzdávaných z 1.kontaktu do registratúrneho strediska.
- Príprava a materiálne zabezpečenie Miestnej rady a Miestneho zastupiteľstva MČ.
- Evidencia petícií a sťažností občanov.
- Vedie a zodpovedá za agendu podaní v zmysle zákona č.211/2000 Z. z o slobodnom prístupe k informáciám.
- Evidencia používania služobného motorového vozidla zamestnancami na pracovné cesty.
- Podáva písomné informácie o obyvateľoch mestskej časti pre potreby PZ SR, súdov, úradov práce, NBÚ, zamestnávateľov a iné orgány v rozsahu platnej právnej úpravy.
Registratúrne stredisko MÚ
- Vypracovanie registratúrneho poriadku a plánu k schváleniu /štátnym archívom/.
- Zabezpečuje správu registratúry a registratúrneho strediska zamestnávateľa.
- Usmerňuje zamestnancov MČ v agende registratúry.
- Zodpovedá za dokumentáciu v registratúrnom stredisku.
- Zabezpečuje agendu registratúrneho strediska projektov, zmlúv, rozhodnutí a iných dokumentov MČ.
- Oblasť sociálnoprávnej ochrany
- Poskytovanie pomoci dieťaťu v naliehavých prípadoch, najmä ak je ohrozený jeho život, zdravie alebo priaznivý psychický vývin, fyzický vývin a sociálny vývin.
- Spolupôsobenie pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.
- Poskytovanie informácií fyzickej osobe, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo osvojiteľom, na podanie žiadosti o zapísanie do zoznamu žiadateľov a o subjektoch vykonávajúcich prípravu na náhradnú rodinnú starostlivosť.
- Spolupôsobenie pri pomoci deťom, pre ktoré orgán sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately vykonáva sociálnu kuratelu a podieľa sa na spracovaní a plnení plánu sociálnej práce s dieťaťom.
- V rámci svojich možností poskytovanie primárnej pomoci a poradenstva dieťaťu alebo plnoletej fyzickej osobe ohrozenej správaním člena rodiny alebo správaním iných fyzických osôb.
- Poskytovanie pomoci na zachovanie a úpravu vzájomných vzťahov medzi dieťaťom a rodičom a úpravu rodinných pomerov dieťaťa, ak bolo dieťa umiestnené v zariadení na výkon ústavnej starostlivosti, predbežného opatrenia, alebo výchovného opatrenia.
- Poskytovanie súčinnosti štátnym orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately pri zisťovaní rodinných pomerov, bytových pomerov a sociálnych pomerov dieťaťa a jeho rodiny na účely vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.
- Poskytovanie súčinnosti zariadeniu pri zabezpečovaní osamostatnenia sa mladého dospelého v spolupráci s mestom Košice.
- Vyhľadávanie fyzickej osoby, ktorej by bolo možné zveriť dieťa do starostlivosti.
- Vyjadrovanie sa k spôsobu života fyzickej osoby, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo osvojiteľom a jej rodiny.
- Vedenie evidencie detí, rodín a plnoletých fyzických osôb, pre ktoré vykonáva opatrenia sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.
Oblasť sociálnych služieb
- Poskytovanie základného sociálneho poradenstva.
- Vyhľadávanie občanov, ktorým treba poskytnúť sociálnu službu.
- Pripravovanie plánu práce denného centra na príslušný kalendárny rok v spolupráci s výborom denného centra.
- Vedenie evidencie členov denného centra.
- Zabezpečovanie činností v dennom centre.
- Vypracovávanie mesačných výkazov práce vedúcich denného centra.
- Zabezpečovanie stravovania dôchodcov mestskej časti v jedálňach a zabezpečovanie poskytovania príspevkov na stravovanie dôchodcov.
- Zabezpečovanie využívania priestorov denného centra pre neziskové organizácie a občianske združenia.
- Vedenie evidencie jednorazových dávok, vyhotovovanie rozhodnutí o priznaní a zamietnutí jednorazových dávok a vybavovanie agendy s tým súvisiacej.
- Poskytovanie súčinnosti príslušným orgánom pri zabezpečovaní základných životných podmienok a pomoci v hmotnej núdzi.
- Vybavovanie žiadostí o pomoc v náhlej núdzi.
- Vybavovanie žiadostí o dotácie právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom a ich predkladanie na prerokovanie do miestnej rady a miestneho zastupiteľstva (dvakrát ročne), po prerokovaní doriešenie všetkých žiadostí.
- Samostatná práca na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov.
Osvedčovanie
- Vedenie osvedčovacích kníh.
- Osvedčovanie pravosti podpisov na listinách.
- Osvedčovanie pravosti listín.
- Vyberanie správnych poplatkov a odvod do hlavnej pokladne.
- Poskytovanie písomných informácií o mieste pobytu občanov na základe písomnej žiadosti štátneho orgánu, alebo organizácie.
- Doručovanie písomností od orgánov verejnej správy a iných štátnych orgánov pre občanov s trvalým pobytom v mestskej časti.
- Vystavovanie služobných preukazov pre zamestnancov MČ a poslancov MZ.
- Zverejňovanie verejných vyhlášok doručených miestnemu úradu od štátnych orgánov.
- Sumarizovanie údajov z oddelení MÚ do ročného štatistického výkazu o vybraných ukazovateľoch regionálnej štatistiky.
Evidencia pobytu obyvateľov
- Vedenie evidencie pobytu občanov Mestskej časti Košice-Sídlisko KVP v súlade so zákonom č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR.
- Prihlasovanie občanov na trvalý pobyt.
- Prihlasovanie občanov na prechodný pobyt.
- Vydávanie potvrdení o pobyte.
- Spracovávanie elektronických avíz zmenových konaní.
- Vedenie a spracovávanie zmenových konaní v evidencii pobytu občanov.
- Vedenie evidencie brancov a zostavovanie zoznamu brancov pre potreby vojenskej správy.
Kancelária 1. kontaktu /K1K /
- Sprostredkováva telefonický kontakt s organizačnými zložkami miestneho úradu.
- Poskytuje všetky druhy tlačív potrebných pre vybavenie agendy na oddeleniach MÚ.
- Vydáva rybárske lístky a známky pre psov, vyberá správne poplatky za vydanie lístkov a známok a vedie príslušnú agendu s tým spojenú.
- Usmerňuje dopytujúcich občanov na príslušné orgány verejnej správy.
- Vydáva zásielky alebo oznámenia o ich uložení adresátom s trvalým pobytom evidovaným v MČ Košice – Sídlisko KVP.
Školenia zamestnancov
- Prijímanie požiadaviek o potrebe zamestnancov na školenia a semináre, vybavovanie agendy súvisiacej s účasťou zamestnancov na školeniach a seminároch.
- Aktívne sledovanie ponúk školení a seminárov.