Právne oddelenie
Odborní referenti:
Miestna rada, Miestne zastupiteľstvo
- Zabezpečovanie rokovaní miestneho zastupiteľstva a miestnej rady po stránke organizačnej a právnej.
- Sledovanie trvalých úloh MR a MZ, zabezpečovanie ich zaraďovania do programu v určených termínoch.
- Spracovávanie VZN a ďalších vnútorných noriem do formy schválenej miestnym zastupiteľstvom MČ.
- Tvorba všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy MČ ( VZN, Poriadky, Zásady, Pokyny a pod.). Po schválení miestnym zastupiteľstvom zabezpečí oboznámenie zamestnancov s týmito predpismi, zverejnenie predpisov a vedenie ich evidencie.
Voľby a referendum
- Zodpovedá za organizačno-technické zabezpečenie prípravy a priebehu všetkých druhov volieb a referenda na území MČ.
Miestny úrad
- Pripravuje v spolupráci s príslušnými oddeleniami návrh zmlúv a zodpovedá po právnej stránke za všetky typy zmlúv vypracovaných MÚ MČ.
- Práca v škodovej komisii MÚ MČ.
- Vypracovanie stanoviska MČ k udeľovaniu štátneho občianstva SR.
- Vedenie centrálnej evidencie zmlúv v písomnej a elektronickej forme.
- Pravidelné aktualizovanie platnosti daných zmlúv.
Dane, poplatky
- Zabezpečovanie vymáhania pohľadávok mestskej časti a vedenie ich evidencie.
- Forma - exekučné konanie, prihlásenie pohľadávky do konkurzného konania, návrh na vydanie platobného rozkazu.
Personalistika
- Vybavovanie žiadostí o prijatie do pracovného pomeru.
- Vedenie personálnej a pracovno-právnej agendy súvisiacej s prijímaním, zmenami a skončením pracovného pomeru, vedenie osobných spisov zamestnancov
- Vypracovanie pracovnej zmluvy a dohody o hmotnej zodpovednosti na základe požiadavky priameho nadriadeného a písomných podkladov od novoprijatého zamestnanca.
- Výpočet odbornej praxe u novoprijatých zamestnancov z potvrdení od predchádzajúcich zamestnávateľov a ich následné zaradenie do platového stupňa.
- Vypracovanie dohôd o pracovnej činnosti, dohôd o vykonaní práce a dohôd o brigádnickej práci študentov na základe písomnej požiadavky z oddelenia, alebo referátu miestneho úradu
- Vedenie evidencie uzatvorených dohôd vykonaných mimo pracovného pomeru.
- Vedenie evidencie pracovného času zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohody o brigádnickej práci študentov a dohody o pracovnej činnosti.
- Vedenie zoznamov zamestnancov (index zamestnanca).
- Plnenie oznamovacej povinnosti zamestnávateľa v zmysle zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov a zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení v znení neskorších predpisov.
- Sociálna poisťovňa - registračné listy fyzických osôb (RLFO) - prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov MČ, poslancov MZ, MR, členov - neposlancov komisií MZ a zamestnancov vykonávajúcich práce na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru.
- Zdravotná poisťovňa – oznámenia o zmene platiteľa - prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov MČ, poslancov MZ, členov - neposlancov komisií MZ a zamestnancov vykonávajúcich práce na základe dohôd mimo pracovného pomeru.
Pracovná zdravotná služba
- Zabezpečovanie agendy v súvislosti so zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia.
Stravovanie, právne normy
- Zabezpečovanie stravovania zamestnancov mestskej časti :
- výpočet nároku zamestnanca mestskej časti v aktuálnom mesiaci na stravné lístky,
- vypracovanie objednávky a výber stravných lístkov,
- výdaj stravných lístkov jednotlivým zamestnancom podľa vypočítaného nároku,
- vypracovanie interného dokladu pre mzdovú učtáreň na odpočet príspevku zamestnanca.